Media
本署认识到传媒在报道有关本署政策的新闻和信息方面所发挥的重要作用, programs, services, events, students, and employees. 新闻部致力于向媒体提供必要的信息，并尽一切努力在媒体规定的期限内开展工作.
要求媒体报道
学区和学校的新闻应提交交通部批准，并向媒体适当传播，以确保准确性和一致性, proper, 以及与媒体的专业关系.
当学生面试请求被批准时, 面试将在指定地点进行，以尽量减少对学习环境的干扰.
所有媒体都要求采访, record, 或者给员工拍照, students, 或董事会成员必须通过通讯协调员.
校园媒体
有时，媒体成员需要访问我们的学校，以便报道地区的故事. 媒体成员在进入区域财产前应通知通讯协调员以获得批准. 作为安全防范措施, 媒体将被要求在主办公室签到，并在进入区域物业时遵循所有访客程序.
录制视频时, 拍摄静态照片, 或者进行采访, 在学区的土地上, 通讯协调员, or designee, 将随时陪同媒体协助.
At all times, 通讯协调员, or designee, 和/或学校的成人代表, 当学生在学校或地区的活动中接受采访或拍照时，是否应该在场. 主持的成人可以在采访或摄影时进行调解，只要他/她认为问题或图像与学生或学区的最佳利益相冲突.
学校董事会会议
学校董事会的所有公开会议均邀请传媒出席. 媒体可对这些会议进行录像和/或录音. 为了避免会议被打断, 媒体成员被要求不要接近董事会成员, guest speakers, 或者是会议期间会议室里的听众.
Sporting events
体育主管和其他教练组成员, 经学校校长批准, 可否参与采访报道OCSD体育赛事的体育记者, competitions, and practices.
除了例行的比赛报道, 包括运动员的采访请求和任何正式向媒体发布的信息.e. 新闻稿)，所有媒体的询问应直接向通讯协调员提出.
Emergencies
在紧急情况下, 惩教署将尽可能合作，及时向媒体提供有关紧急情况及其对学生和工作人员的影响的信息, 前提是信息的发布不危及应急活动, 或与FERPAA冲突, 我们的学生和员工的福祉, 或者是他们家人的担忧. 媒体人员可被指派到指定地点，以确保应急小组能充分进入. 通讯协调员将尽快通过发言人向媒体提供准确的信息, 写释放, 或者新闻简报.